盡管混亂可能影響公司的幾乎所有部門,但文檔控制通常是最關鍵的。文件負責監管和控制關鍵系統,流程,功能和程序,幾乎驅動著公司內部的每項行動。當存在該領域的組織問題時,跟蹤,監視,更新,訪問,查找和分發這些關鍵文檔將變得困難而乏味。錯誤成為一個實際的問題。浪費時間。員工感到沮喪,困惑和不滿。貴公司的生產力,質量和盈利能力目標崩潰了。實施質量管理體系意味著要進行很多更改-有些更改很大,有些更改很小。但是,他們都需要一個成功的關鍵要素:員工的合作與幫助。不幸的是,人類天生抵抗變化。即使變化是積極的,這也可以適用。那么,您如何與人性作斗爭并讓您的員工參與即將發生的所有變化?訣竅是要了解,這與其說是改變人性,不如說是解決抵抗力量背后的核心原因。
抵抗變革的原因有很多,包括恐懼,犬儒主義,懷疑主義,缺乏誠意的感覺,這些名單確實無窮無盡。為了解決這些問題,您必須擁抱人性。您還必須成為有效的溝通者和值得關注的領導者。最重要的是,通過慶祝小小的收獲并期望失敗,認識到改變是困難的。
分享了變更管理經常失敗的其他原因。
沒有最佳計劃:
您將不會在不了解至少一些基本語言的情況下前往國外,也不會冒險進入沒有地圖就從未訪問過的位置。那么,為什么如此多的企業試圖在沒有適當計劃的情況下實施質量管理體系呢?也許是他們不確定如何制定這樣的計劃?或者,也許他們不知道需要一個嗎?也許他們還不清楚為什么要首先實施質量管理系統。無論出于何種原因,它都是災難的解決方案。
克服這個障礙:
解決此常見問題的方法非常明顯:您需要創建一個計劃。當然,當您不熟悉質量管理,有時對規則,法規,準則和概念不了解時,這似乎是不可能完成的任務。
相反,應將重點放在公司的目標和價值觀是什么,以及客戶想要什么。這些是您的質量管理實施計劃的試金石。您將使用它們來確定準則,規則,概念或法規如何適用于您的業務。而且,如果您需要幫助,請不要害怕咨詢專家。
如何避免混亂
由于組織是成功實施QMS的關鍵因素,并且公司必須“事半功倍”,因此考慮使用自動化和組織工具來幫助改善業務功能是有意義的。但是,在自動化QMS的流程,功能,時間表,過程或其他方面時,必須謹慎行事。如果操作不正確,您實際上可能會陷入混亂—無法找到或更改必要的文檔,時間表無法按時或發送錯誤的維護單,糾正措施被阻塞或關鍵措施最終被延遲。
相反,實施良好,規劃良好,有效的自動化系統具有改善從生產力到員工士氣的一切潛力。最重要的是,正確的自動化系統可以使日常工作更輕松,組織得更好并且幾乎無縫,而不會對質量,生產率或利潤產生負面影響。
所有員工都需要了解組織的發展方向(愿景),希望完成的任務(使命)以及將指導其優先事項和決策的運營原則(價值觀)。
制定流程以在新員工入職期間對員工進行教育,并作為第一步傳達使命,愿景和價值觀。
上海京燦在銷售壓縮空氣檢測儀的時候,也遇到客戶不喜歡看說明書等文檔,遇到問題的時候,才去咨詢,但往往因為掌握不全面,語言溝通并不高效。
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